משכנת
מודול משכנת לטיפול בדיירים
משכנת – ניהול מלאי הנכסים ומערך הדירות, תוך תמיכה במערך השיווק בשלבי ניהול המו"מ וחתימת חוזה, ניהול החוזה על מרכיביו כולל תוספות , חישובי הצמדה וסוגי מטבעות שונים, ניהול שינויי דיירים ומעקב אחר ערבויות דיירים, הודעות שונות, דיווח תקבולים וגביה והפקת דוחות על חוזים ודיירים כולל מידע כספי בחתכים שונים.
לקבלת פרטים נוספים
משכנת | מה אתם מקבלים?
ניהול מלאי נכסים
הכולל "תיק" נכס ממוחשב וארכיון מסמכים ותרשימים, הגדרה ועדכון פרטי הנכסים בחלוקה לרמות שונות כגון: פרויקט, מבנים ודירות, והפקת דוחות נכסים בחתכים שונים.
פורטל דיירים
ממשק להום קונקס- פורטל דיירים מתקדם, המאפשר ניהול תקשורת עם הדיירים בשקיפות לאורך התהליך משלב הרכישה ועד קבלת המפתח לדירה.
מערכת דיוור והודעות SMS
תכנות הודעות על פי טריגר פעולות בהתאמה לחתך לקוחות או ספקים.
הודעות אוטומטיות מאפשרות לכם לספק שירות טוב יותר ולצמצם באופן משמעותי את הפניות לארגון בנושאי השירות השונים.
ניהול ומעקב ערבויות דיירים
אפליקצית קריאות שירות
ממשק מעוצב ונוח הזמין גם בנייד לפתיחת קריאות שירות במסגרת שנת הבדק ולאורך כל תקופת האחריות של חברה אל מול הדייר.
*פתיחה וסגירת קריאה *ציוות טכנאי *צירוף תמונות ומסמכים *חתימה דיגיטלית
ניהול חוזי מכירה
כולל ניהול "תיק" דייר/לקוח ממוחשב וארכיון מסמכים ותרשימים, טיפול בתוספות וחיובים, תמיכה בסוגי הצמדות ומטבעות שונים, ניהול לוחות תשלומים והפקת מצבי חשבון, הודעות ודוחות מעקב.
מעקב כספי ובקרה
הכולל הפקת דוחות כספיים ברמות ריכוז וחתכים שונים כגון: מצבי חשבון, ריכוז כספי, הכנסות צפויות ועוד.
ניהול ומעקב שינויי דיירים
ניהול מערך הגבייה
הכולל דיווח תקבולים והפקת חשבוניות/קבלות (באמצעות מודול הקופה של SAP), מעקב פיגורים בתשלומים והודעות שונות ללקוחות.
אפליקצית מסירת דירות
פרוטוקול מסירת דירות ממוחשב באמצעות ממשק אפליקציה ידידותי המסונכרן למודול משכנת ב SAP .
*שליטה מלאה על תהליך המסירה *שקיפות מול הדייר *תיעוד מלא של תהליך המסירה עד חתימת הדייר
ניהול ומעקב רישום נכסים
בטאבו והעברת זכויות.
ניהול קבוצות רכישה
כולל הגדרת הקבוצה, טבלת השתתפות לפי אחוזים ולפי מרכיבי גביה, תהליכים מרכזיים ליצירת חיובים וגביה על בסיס טבלת חלוקת האחוזים, ניהול הוצאות ודוחות מעקב.
משכנת - יתרונות המערכת
המשכנת היא חלק ממערכת ERP המאפשר לך סנכרון מלא בין המחלקות השונות בארגון הכספים הרכש ההנדסה וניהול הנכסים והדיירים.
למשכנת יש חיבור לאפליקציות מהשטח – מאפשר גם לאנשי השטח וגם לאנשים שלא מחוברים לרשיון SAP לבצע עדכונים במערכת ישירות מהשטח באמצעות אפליקציות ייעודיות מסירות דירות, קריאות שירות/בדק, רכש.
שיפור בשיווק, בתקשורת ובשירות מול לקוחות וספקים באמצעות מנגנון תקשורת אוטומטית עם ספקים, דיירים באמצעות הודעות אוטומטיות ישירות מהמשכנת
דוגמה למסך מתוך משכנת
