ניהול של מאות דירות. שירות לאלפי דיירים. שליטה – בלחיצה אחת. 

בשוק הנדל"ן הישראלי, מעטים מצליחים לשלב בין חזון של איכות ללא פשרות לבין ניהול יומיומי מוקפד, ממוקד רווח, ומבוסס דאטה.
אייל פרץ נדל"ן, חברת יזמות וביצוע משפחתית, היא בדיוק כזו – חברה שפועלת מדירת הדייר ועד לתכנון השכונה כולה.
כשהיקפי העבודה מתרחבים, כשמספר הפרויקטים צומח, וכשציפיות הדיירים עולות – עולה גם הצורך בפתרון שיודע לרכז את הכל. 

כאן נכנס שיתוף הפעולה עם זיו מערכות ורמדור: שילוב שמאפשר לאייל פרץ לנהל את הארגון כיחידה אחת – מחוברת, מדויקת ורווחית יותר. 

תמונת מצב מלאה – בכל רגע 

אייל פרץ נדל"ן מנהלת כיום פרויקטים בעשרות אתרים, ומשרתת אלפי לקוחות. כדי לשמור על שליטה ובקרה, הוטמעה מערכת BI מתקדמת, שמרכזת את כל המידע העסקי, הפיננסי, ההנדסי והשירותי – אל תוך דשבורדים מותאמים אישית.
המידע זורם ישירות ממערכות השטח, הרכש, ה־ERP והפורטל לדייר – ומנגיש את המציאות כמות שהיא: 

• מה התקציב המתוכנן והביצוע בפועל? 

• כמה דירות נמצאות בשלבי מסירה, ומה מצב התשלומים? 

• היכן מתעכבים ספקים? אילו קריאות שירות חוזרות שוב ושוב? 

"המערכת נותנת לי תמונת מצב עדכנית ומדויקת על כל פרויקט – מההיבט התקציבי, הלוגיסטי והדיירי. זהו מכפיל כוח לניהול יומיומי ולקבלת החלטות"
— רמי ברדוגו, מהנדס ראשי, אייל פרץ נדל"ן 

לא עוד תחושת בטן – דאטה שעובד בשבילך 

מערכת המידע אינה רק מערכת. היא כלי שמחבר בין העולם הפיננסי לעולם השטח, בין קבלת החלטות לבין השטח עצמו.
כך, למשל, סמנכ"ל הכספים מקבל תחזית מדויקת של תזרים המזומנים לפי תנאי חוזה הדיירים, צוות השיווק יכול להציג ללקוחות הדמיות תלת־מימד מהשטח, והנהלת החברה מקבלת דיווחים חיים – כולל חריגות, תקלות והזדמנויות. 

והכל, פשוט: נגיש גם מהטלפון. בזמן אמת. 

כשכל המסכים מספרים את הסיפור האמיתי 

מערכת ה־BI המוטמעת באייל פרץ נדל"ן אינה רק אוסף דוחות.
היא פותחה במיוחד לצרכים של חברות יזמות וביצוע, ומאפשרת לאנשי הנהלה, כספים, תפעול ושיווק לראות – בקלות – את מה שצריך לנהל: 

מסכים מרכזיים שהחברה משתמשת בהם: 

דשבורד תזרים חזוי
תחזית הכנסות מדויקת לפי חוזים קיימים, שלבי תשלום, שיעורי מימוש בפועל וניתוח פערים – הכל מוצג בזמן אמת, גם בטלפון.

ביצוע מול תקציב בפרויקט
ממשק גרפי שמאפשר לראות באילו סעיפים חרגו, היכן נשמר התקציב ואילו מקורות הכנסה צפויים להיפתח בפרויקט הקרוב.

ניתוח חשיפה לפי ספק
כל ספק, יועץ או קבלן – מוצג במסך מרוכז: היקף התחייבויות פתוחות, איכות ביצוע, רמת זמינות – כולל דירוג פנימי לפי KPIs שהוגדרו מראש. 

קריאות שירות לפי חתכים
ניתוח רוחבי לפי סוג תקלה, סוג דירה, קבלן ביצוע, אזור גאוגרפי או סטטוס טיפול. מאפשר לקבל תמונת שירות חוצה פרויקטים ולזהות צווארי בקבוק בזמן אמת.

מבט פרויקטים כולל
מפת מצב אינטראקטיבית של כל הפרויקטים – כולל אחוזי ביצוע, תקלות פתוחות, סטטוס פיננסי ותאריך יעד למסירה. כלי חיוני לישיבות הנהלה ותכנון משאבים. 

מצלמת 360° – העיניים שמבינות ביצוע

אחד החידושים המעניינים שאייל פרץ נדל"ן הטמיעה בעבודה השוטפת הוא שימוש בצילום 360° תלת־מימדי מהשטח. לא מדובר בגימיק שיווקי – אלא בכלי עבודה שמייצר בקרה אמיתית, ראייה מרחבית – ויכולת להקדים בעיות. 

״אנחנו מקבלים צילום מלא של כל דירה וכל חלל – ברזולוציה גבוהה, בפרספקטיבה מציאותית. מנהל פרויקט יכול לראות בדיוק מה נעשה, מה לא, ומה צריך טיפול – בלי להסתמך רק על עדכוני שטח״

איך זה עובד? 

• האתר מצולם באופן קבוע באמצעות מצלמת 360°, שמספקת תיעוד תלת־מימדי של כלל החללים והשלבים. 

• הצילומים משולבים במערכת, ומוצגים על גבי תוכנית הקומה – כך שניתן "לטייל" בדירה או בפרויקט מכל מחשב. 

• ניתן להשוות בין צילומים לאורך זמן – ולזהות שינויים, עיכובים או חריגות. 

• אפשר לסמן תקלות ישירות מהצילום – ולקשר אותן לקריאות שירות או לקבלנים מטפלים. 

היתרונות לחברה: 

✔ זיהוי ליקויים מרחוק – עוד לפני מסירה
✔ מעקב לו"ז בפועל מול התקדמות ויזואלית
✔ תיעוד חזק לשלב הבדק – עם חותמת של מצב הדירה
✔ חיסכון בזמן ביקורים פיזיים של ההנהלה באתר
✔ כלי שיווקי איכותי – להצגת הדירה ללקוח מרחוק 

למה זה כל כך משמעותי? 

השילוב בין נתונים מספריים (BI) לבין תמונה מהשטח (360°) יוצר לאייל פרץ נדל"ן יכולת ייחודית: לראות – להבין – לפעול.
לא להסתמך על תחושת בטן. לא לחכות לשלב התיקונים. אלא להיות צעד אחד קדימה, בכל פרויקט. 

פורטל דיירים חכם – שירות אישי בהיקף תעשייתי 

כחברה שבונה לאנשים – ולא רק לקירות – השקיעה אייל פרץ נדל"ן בפתרון מתקדם של Homeconex, פורטל דיירים דיגיטלי שמפחית משמעותית את העומס על מוקדי השירות, ומעלה את שביעות הרצון.
המערכת מאפשרת לכל דייר לפתוח קריאות שירות, לעקוב אחר התקדמות, לצפות במסמכים, לעיין בפרוטוקולי מסירה – והכל באזור אישי, פשוט לשימוש. 

המנהלים מצידם יכולים לנתח את הקריאות לפי סוג תקלה, קבלן מבצע או אזור גאוגרפי – ולהבין איפה צריך לשפר, ומה כבר עובד מצוין. 

תובנות שמובילות לרווח 

השינוי שחוללה זיו מערכות לא נגמר בשליטה. הוא נוגע גם ברווח.
המערכת מקצרת את זמן הטיפול במסמכי רכש, מונעת טעויות בחשבונות קבלן, מזהה בעיות מראש ומפחיתה סיכונים. 

צילום תלת־מימד מהשטח, לדוגמה, משמש לא רק לצורכי בדק או פרסום – אלא ככלי בקרה פנימי שעוזר לצמצם עיכובים וחריגות.
כל פרויקט מקבל תמונה מלאה, וכל מנהל מקבל את המידע שהוא צריך – בלי לחכות. 

מה זה אומר על החברה? 

אייל פרץ נדל"ן מוכיחה שאפשר לשלב בין חזון של איכות גבוהה, לבין ניהול חכם, צמוד, דינמי.
בחירה בפתרונות של זיו ורמדור אינה רק בחירה טכנולוגית – היא בחירה תרבותית. 

זו אמירה ברורה: אנחנו יודעים מה קורה. אנחנו מחוברים. אנחנו מובילים.