מודול ניהול נכסים והשכרה
שליטה מלאה על הנכס –
מהחוזה הראשון ועד התקבול האחרון
מערכת אינטגרטיבית ומקיפה לניהול מלא של כלל ההיבטים הקשורים לנכסים מניבים – ניהול משפטי, פיננסי, תפעולי ותכנוני. מותאמת למגוון רחב של סוגי נכסים: מבנים, יחידות, שטחים להשכרה, נכסי מגורים, מסחר ותעשייה.
מה אתם מקבלים
היררכיית נכסים חכמה וגמישה
הגדרת מבנה היררכי של נכסים לפי אתר, מבנה, קומה, יחידה – כולל ניהול סוגי שטחים (מסחרי/שירות/שימוש פנימי וכו'), תצוגה גרפית וממשק לניהול מסמכים ושרטוטים מצורפים.
ניהול מלא של חוזי שכירות ונכסים
מערכת חוזים דינמית לניהול חוזים מסוגים שונים – כולל שטחים, סוגי הצמדות, מטבעות, לוחות תשלומים, תמיכה בהפקת מצבי חשבון, הודעות אוטומטיות ודוחות בקרה.
ניהול תקשורת עם הדיירים
כרטיס דייר מפורט הכולל פרטי התקשרות, חוזים, חיובים, תשלומים וסטטוס. ניתן לשלוח הודעות SMS ואימייל באופן אוטומטי לפי טריגרים מוגדרים מראש – לשיפור שירות הלקוחות ולהפחתת עומסים.
מעקב תשלומים וגבייה מדויק
מעקב ובקרה אחר תקבולים, הנפקת חשבוניות/קבלות, ניהול חיובים שוטפים (ארנונה, חשמל, מים, ועד בית וכו'), התראות על פיגורים, הודעות לדיירים וטיפול בהוראות תשלום.
מערכת התראות ומשימות מובנית
התראות חכמות לסיום חוזים, אופציות, ערבויות, בטחונות, תזכורות ומעקב על משימות טיפול שוטף בכל נכס או חוזה.
POC וניהול מידע סטטוטורי
ניהול ממשק גרפי מתקדם עם סימון אירועים על המפה, כולל מידע סטטוטורי, אירועי רישום וניהול תיעוד מהימן ועדכני.
מערכת דוחות ובקרה לניהול נדל"ן מניב
מערך דוחות מותאם לצרכים של מנהלי נכסים: שטחים פנויים, מצב חוזים, הכנסות צפויות, דיירים בעייתיים, עלויות תחזוקה והחזר השקעה.
יתרונות המערכת
360° שליטה על הנכס
ניהול כולל של ההיבט המשפטי (חוזים, תביעות), ההנדסי (היתרים, טופס 4), והיזמי (עסקאות, מכירה, ייזום חדש).
CRM מובנה לניהול הזדמנויות
מערכת מובנית למעקב אחר רכישות, מכירות, אחזקה מונעת, תקלות, קריאות שירות ושירות לקוחות – ישירות מתוך מערכת הנכסים.
חלק מפתרון ERP מלא
המערכת משולבת עם מחלקות הכספים, ההנדסה, הרכש, אחזקה וניהול דיירים – כל המידע מסונכרן, מדויק וזמין בלחיצת כפתור.
עבודה מהשטח –
אפליקציות ייעודיות
שליטה מרחוק באמצעות אפליקציות למובייל: פתיחת קריאות שירות, דיווחי שנת בדק, תהליכי מסירה ותיעוד מהשטח.
חוויית משתמש מתקדמת ומותאמת לעולם הנדל"ן
ממשק נוח, עבודה בענן או בשרת מקומי, הגדרת הרשאות מתקדמות וניהול גמיש לפי סוג נכס, תפקיד ופרופיל משתמש.
