הפוסט סיפור הצלחה – י.ח דמרי הופיע לראשונה ב-זיו מערכות.

ניהול, בדיוק כמו מנהיגות ניתן ללמידה אולם אין ספק שכישרון מולד בהחלט עושה את ההבדל.

על מנת כי ארגון או קבוצת אנשים תתקדם באופן עיקבי אל היעד ואל המטרה חייב להיות מישהו אשר יקח את ההובלה ואת ההנהגה.

עם זאת חשוב לזכור כי לקיחת מנהיגות כמוה כלקיחת אחריות ומתן דוגמא אישית.

2. בנית אסטרטגיה – לטובת תכנון נכון של צרכיי החברה

בעסקים, התוכנית הגדולה היא זו שאמורה לקבוע את הדרך אל המטרה. כאשר היעד ברור והתמונה צלולה, ניתן לתכנן את הדברים לאורך זמן ואל מול יכולת של שינויים דינמיים אשר לוקחים בחשבון כי חייבת להיות תוכנית חלופית לכל דבר אשר יכול להשתבש או לא לעבוד כמו שצריך.

זוהי האסטרטגיה – יכולת ראיית הדברים מלמעלה.

הטקטיקה לעומת זאת נותנת מענה מהיר לכל מיני דברים שצצים ולעיתים המענה יכול להיות מצוין, אבל הוא לא חלק מתוכנית האב ולכן בחברות אשר עובדות באופן טקטי בלבד, בדרך כלל אין תוכנית אב מסודרת והתהליכים הינם אוסף של טקטיקות אולם ללא קוו מחבר ביניהם.

מערכות מידע, שליטה ובקרה אשר מחברות בין כל אגפי החברה מהווים למעשה תשתית אסטרטגית לכל חברה כי משם ניתן לראות את התמונה הגדולה באופן ברור ונכון יותר.

מה שנכון לחברות אחרות – לא בהכרח נכון ומתאים לך

המגע הראשון והקשר הראשון של חברה הבודקת פתרונות היא לבקש שמות של חברות מתחרות ומובילות בתחום לצורך קבלת המלצות וכך יוצא שמתקבלות המלצות אשר היו אולי נכונות עבור החברה הממליצה ואולם לא בהכרח קיים קשר ישיר בין הדברים

3. מיקוד – הבחנה בין עיקר ותפל

לא מתמקדים בעיקר = לא מתקדמים אל המטרה

לא סתם נהוג לאמר כי על מנת להתקדם בדרך מסוימת באופן יעיל, נכון ומוצלח, חייבים להתקיים קודם לכל מספר תנאים והראשון שבהם זוהי ההתמקדות – מאחר והתמקדות היא ראיה רחבה של הדברים ואולם עם יכולת ראיה של הנקודות הספציפיות אשר מהוות את המעצורים והמחסומים בדרך, באופן שבו מנטרים את הנושאים אשר גורמים לתהליך מסוים להיתקע או להתקדם במהירות בלתי מספקת אנו למעשה מבודדים אותך ומטפלים בהן אחת אחת מתוך הבנה כי זוהי הדרך הנכונה להתקדמות – התמקדות בנקודות אשר במידה ויעבדו נכון, הדרך תהיה קלה וזורמת וכמובן גם תניב את התוצאות המיועדות ונוכל להגיע אל היעד שיכול להיות כל דבר, עמידה ביעדי מכירות, איזון תקציבי, עובדים רתומים יותר, נהלי עבודה ברורים ומובהקים, שירות לקוחות יעיל ועוד נושאים רבים ומגוונים.

4. מיפוי צרכים – הגדרה מדוייקת של צרכיי הארגון.

ראשית, חשוב להגדיש שהרשום פה נכתב כתוצאה מניסיון רב שנים של מאות פרויקטים מוצלחים ולמעשה המסקנות והעצות המובאות פה קרו במציאות והידיעה חשובה על מנת להסיק את המסקנות.

התהליך הראשון והחשוב מכל בדרך להצלחה הוא יעדים ומטרות לפרויקט או למהלך.

למהלך זה חשיבות גדולה ביותר: בחינת עלות תועלת, ביצוע ניתוח פערים בין מצב קיים למצב רצוי, תחקור בעלי תפקידים ואחראי תחום בחברה, ניתוח תהליכים, בקרות ולוגיקות ארגוניות של החברה וכמובן כתיבת מסמך דרישות המבוסס על התחקור.

בכדי להציב את היעדים והמטרות, יש להבין את יכולות ומגבלות מערכת המידע, יש להבין את העלות הנגזרת מכל יעד שהוצב ולשקול אותה במונחים של עלות מול תועלת.
הצבה זו חשובה כלפי הארגון פנימה וכלפי הספקים החיצוניים כאחד. היא גורמת ליישור קו בין הגורמים השונים ומנקה מטרות לא כדאיות או לא מציאותיות.

אפיון דרישות  –
לאחר הצבת המטרות, יש לאפיין את דרישות הארגון ממערכת המידע. זהו מסמך חשוב המשרת מספר מטרות: הצבת דרישות פונקציונאליות לספקים המתמודדים על הפרויקט, גיבוש הנושאים אשר סביבם יתמקדו הדגמות התוכנות של הספקים השונים, נספח לחוזה ההתקשרות עם הספק הנבחר אשר יתחייב לספק פתרון לנושאים שהופיעו במסמך.
טיפ ששווה זהב עבורכם – התהליך הנקרא “ניתוח מצב קיים”, על מנת להצדיק מסמך עבה ויקר, פותחו עם הזמן תירוצים יצירתיים התומכים בביצוע תיאור המצב הקיים. אך למעשה, חברה המבקשת ליישם מערכת חדשה אשר יוצרת נהלים חדשים ושיטות עבודה שונות, לא צריכה להתעמק יתר על המידה במצב הקיים. נהפוך הוא, התמקדות יתרה עשויה ליצור קיבעון מחשבתי שעלול לגרום ליישום מערכת חדישה בתצורה מיושנת.

5. צוות ניהול מוביל פרויקט

מוכרת ונדושה היא האמירה שאתה יודע איך אתה נכנס לתהליך אבל אין לך מושג איך אתה מסיים אותו…
פרויקט מערכות מידע דורש מהחברה הרבה כוחות ואנרגיות, כספיים ומשאבים לא מעטים על מנת להצליח.
עם זאת, המשאב המשמעותי ביותר בהצלחת הפרויקט, אשר באחריותו לוודא כי כל השאר מתועלים בצורה הנכונה, הוא מנהל הפרויקט.
מנהל זה חייב להיות בעל ניסיון רב, ידע ואישיות מתאימה על מנת לרתום את הארגון כולו למשימה.
אנחנו מייצגים את האינטרסים שלך ומשתלבים אצלך בחלק מהצוות בארגון, מסייעים לכם בבחירת הפתרונות והספקים ובהתנהלות מולם.

1. המשימות הנדרשות ממנהל הפרויקט הינן –
   אפיון דרישות כבסיס להתחלת הפרויקט
2. ניהול תהליך מיפוי הדרישות ותהליכי העבודה המיועדים
3. הכנת מסמך דרישות לצורך פניה לספקים לקבלת הצעות מחיר מפורטות.
4. בחירת מערכת מתוך מגוון המערכות הקיימות בשוק תוך ביצוע השוואה וביקורת
5. חתימת חוזה וסיכום תנאים מסחריים
6. בדיקות המסירה שהספק מתחייב לבצע
7. הגדרת איכות המוצר הנמסר ובקרות מצד הספק מוגדרים בו.

כותב המאמר הוא יורם ממי, מנכ"ל חברת טרגט ERP – חברת יעוץ מובילה בהטמעת מערכות ERP בארגונים

הפוסט 5 כללים המבטיחים הצלחה בהטמעת מערכת ERP בארגון הופיע לראשונה ב-זיו מערכות.

רונן זיו, סמנכ"ל מכירות זיו מערכות "פתרונות מתקדמים וכלים מקצועיים ליזם"

הפתרון המקיף ביותר ליזם – ניהול מלא של כל תהליכי הליבה בחברה.

• שיווק נכסים – מודול CRM מובנה
• קריאות שירות דיירים לאחר מסירה – מודול CRM מובנה בשילוב אפליקציה למובייל
• מכרזים מול קבלנים – כולל יצוא אקסל למילוי הצעות והשוואת הצעות
• תקציב יזמי לפי סעיפי תקציב
• בקרה תקציבית משולב הוצאות מהנדסית והכנסות ממשכנת
• התאמה לניהול קבוצות רכישה

סינכרון מלא בין ההנדסה/תפעול והנח"ש, מנגנון התראות ותזכורות, ניהול משימות ופעילויות

פתרון BI, מנגנון סנכרון רב חברתי, קישוריות למערכות צד ג', קישוריות ל- Office

פורטל דיירים חדש

מאור מלמד, סמנכ"ל מכירות RELS  "פתרונות שהם כלים לשיפור ביצועים, יעילות וחיסכון בזמן ובכסף"

חברת RELS שותפה ותיקה של SAP עם ניסיון וידע ביישום והטמעה של מערכות SAP כבר קרוב ל 20 שנה, חברת אחות של ZIV תחת קבוצת TOP.

הפתרונות מובנים ב SAP ותורמים ישירות לייעול ושיפור פעילות הארגון:

AFR – מאפשר הפקת דוחות כספיים מאוחדים בהתאמה אישית. איחוד דוחות מאפשר מזעור טעויות אנוש, חיסכון בזמן, אין צורך להקליד דברים פעמים, הכל נעשה אוטומטית ב SAP.

בנק אקספרס – כלי אשר מאפשר לארגונים מרובי חברות לבצע התאמות בנק וליהנות מתהליך עבודה קצר ויעיל אשר חוסך זמן עבודה משמעותי וטעויות רבות

תכונות ויתרונות מרכזיים:

• קריאה ויבוא אוטומטי של נתוני דפי בנק הנמשכים ישירות מהבנקים השונים (ע"י תוכנת Business Netשל בזק בינלאומי).
• בדיקת יתרת חשבון ב SAP מול יתרת חשבון הבנק ומתריעה למשתמש במקרה של אי התאמה.
• ייבוא נתונים גורף לכל החברות המוגדרות מכל חברה בא נמצא המשתמש ללא צורך במעבר בין החברות.

Improve one – מערכת להודעות אוטומטיות היוצאות ישירות מה SAP במייל או ב SMS .

דוגמאות לשימושים נפוצים:

1. הודעה אוטומטית עבור דרישת תשלום שובר על רכישת דירה טרם המסירה

שם הלקוח שלום רב,

"בעוד X ימים/ בתאריך ___עליך להעביר תשלום ע"ס ___

(נכון למועד זה ועלול להשתנות בהתאם לשינויי מדד וריבית)

לנוחיותך, להלן לינק לתשלום https://customeinfo.ziv.co.il

במקרה של סתירה, יגברו הוראות ההסכם"

2. הודעה אוטומטית על תשלום לספק

"שם הספק שלום רב,

הופק צ'ק בגין חשבונית מספר ____, הצ'ק נשלח בדואר רשום.

בברכה, חברת _____"

3. הודעה אוטומטית על ביקור טכנאי

"תואם עבורך טכנאי לתאריך_____ בנושא נזילה בברז כיור אמבטיה

לאישור השב 1, לשינוי מועד השב 2"

One view– אפליקצית המידע למנהלים

מכוונים ודוחות ניהוליים אודות ביצועי החברה לקבלת החלטות נכונות בזמן אמת.

• אפשרות להצגת כל נתון או דוח מתוך SAP
• מגוון מכוונים ודוחות גנרים מוכנים במדף (כספים, שירות, מכירות, רכש)

< מעוניין לשמוע פרטים נוספים על הכלי ניהול >

יורם ממי, מנכ"ל Targt ERP  – סקר את 5 הגורמים אשר משפיעים על הצלחה בהטמעת מערכות ERP בארגון.

• מחוייבות ההנהלה – עד כמה ההנהלה מחוייבת לתהליך
• בנית אסטרטגיה – לטובת תכנון נכון של צרכיי החברה
• מיקוד – הבחנה בין עיקר ותפל
• מיפוי צרכים – הגדרה מדוייקת של צרכיי הארגון.
• צוות ניהול מוביל פרויקט

למאמר המלא לחצו

הפוסט סיכום כנס יזמים הופיע לראשונה ב-זיו מערכות.

הפוסט טרנספורציה דיגיטלית בחברות נדל"ן הופיע לראשונה ב-זיו מערכות.